CommuniX : solution Web clés en main pour communes

CommuniX est une solution clés en main globale pour les administrations communales qui souhaitent être présentes sur Internet de manière crédible, autonome, et sécurisée. L’envergure des fonctions et services proposés par CommuniX a été définie afin de combler au maximum les besoins de la commune moderne, qui souhaite se présenter sur Internet de manière sérieuse et proche du citoyen, tout en respectant des contraintes budgétaires strictes.

Nouveau! Système de réservation de salles!

En collaboration avec la plus grande commune du Luxembourg en termes de gestion de salles et de leurs réservations, VAlain SA propose maintenant une solution clé-en-main qui permet à la commune la gestion complète des salles (salle de fetes, de concert, centre culturel, ...) et de leurs demandes de réservations en ligne. Le citoyen peut facilement entrer sa demande de réservation par le site web, et l'agent commnal peut la valider en ligne sans efforts et sans envoi de papiers! Un exemple est visible sur le site web www.wincrange.lu

Les critères principaux à la base du concept CommuniX, étaient de créer un système qui :

• Permet à la commune d’avoir un site web vivant, toujours actualisé, sans devoir se préoccuper des aspects techniques.
• Donne aux citoyens un accès intuitif et rapide à l’information.
• Respecte des contraintes budgétaires strictes.
• Offre une solution globale, venant d’un partenaire unique.

La solution CommuniX est composée de plusieurs éléments :

• Un système de gestion de site Web professionnel qui vous rend autonome pour la création et les mises à jour du contenu du site.
• En option, un système de réservation de salles en ligne ultra-performant et flexible.
• Un service d’hébergement du site Web sur un serveur sécurisé et performant, situé au Luxembourg, et offrant donc des performances de connectivité idéales.
• Un service de serveur E-mail permettant aux employés de la commune de disposer d’adresses E-mail personnalisées, protégées contre le SPAM et les virus,  directement à partir du serveur : les messages infectés n’arrivent même pas jusque chez vous.
• Le conseil et le support de VAlain S.A. qui est votre partenaire IT.

La gestion facile de votre site web

Basé sur le produit PAPYRIX, le module de gestion du site Web dont est équipé CommuniX permet l’ajout et la modification de points de menu et de pages du site, sans connaissances informatiques. L’utilisation du système est très intuitive, et est conçue de manière à décharger le gestionnaire de tout travail technique fastidieux pour lui permettre de travailler rapidement et efficacement :

• L’édition des pages se fait dans un environnement de traitement de texte classique, comme celui de Microsoft™ Word©.
• Les images sont automatiquement mises à la bonne taille ; une fonction de galerie de photos permet la création rapide de collections contenant des dizaines de photos.
• Les textes sont vérifiés quant à leur orthographe.
• Une librairie de documents permet la mise à disposition de fichiers (formulaires, règlements, …) , organisés dans différentes catégories.
• Un annuaire permet d’indiquer les coordonnées de contact importantes de la commune, organisées par service.
• Un moteur de recherche indexe automatiquement le contenu du site pour permettre les recherches sur mots clés, ce qui augmente la facilité d’utilisation pour les visiteurs.
• Toutes les pages du site peuvent être facilement imprimées, ou transformées en document PDF, automatiquement.

L’hébergement du site

L’hébergement du site Web se fait sur un serveur performant, connecté directement à Internet à Luxembourg-Ville. Un pare-feu protège la machine contre les attaques de l’extérieur, et une sauvegarde sur bande magnétique assure la disponibilité des données après un incident.

Des statistiques détaillées renseignent sur la provenance des visiteurs, ainsi que sur la fréquence de leurs visites.

Le service E-mail sur mesure et sécurisé

CommuniX contient également un certain nombre de comptes E-mail à utiliser pour donner des adresses E-mail sérieuses aux employés de la commune ( par exemple [email protected]  ou [email protected]  ). Ces comptes E-mail sont protégés contre les virus directement sur le serveur, et filtrent le « Spam », c’est à dire les messages commerciaux non sollicités, afin de vous faire gagner du temps et de l’argent.

Offre réservée aux communes luxembourgeoises

CommuniX est actuellement exclusivement disponible pour les communes luxembourgeoises à un tarif préférentiel. La version de base est déjà disponible pour 3.500.- € HTVA plus 300.- € HTVA par année d’abonnement / hébergement.

Ce budget comprend :

• La licence d’utilisation du système de gestion de contenu, pour un nombre de pages illimité.
• Le module « librairie de documents » pour la diffusion de fichiers.
• Le module « newsletter » pour rester en contact interactif avec les citoyens.
• Le module « moteur de recherche » pour tout le contenu des pages du site.
• Le module « annuaire » pour présenter les coordonnées de contact des employés communaux.
• Le module « galeries de photos » pour présenter des séquences de photos.
• La création d’un design graphique personnalisé pour la commune.
• La reprise partielle du contenu de votre site existant .
• La gestion du nom de domaine pour le site.

CommuniX peut aussi être utilisé sous forme de « location de service » sans investissement initial et avec une facturation mensuelle.

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